I Bjørg Fjell skal det være et godt og åpent ytringsklima hvor ansatte – som et ledd i den ordinære virksomheten – kan ta opp vanskelige forhold, kritikk og uenighet uten frykt for negative reaksjoner. Åpenhet, innsyn og rom for kritikk er grunnleggende for kvalitetssikring og utvikling av virksomheten i Bjørg Fjell.
Medarbeiderhåndbok
Hvis du mener at det foreligger kritikkverdige forhold som ikke håndteres tilfredsstillende gjennom den alminnelige interne kommunikasjonen i selskapet, oppfordrer vi deg til å varsle om dette på en slik måte som disse rutinene beskriver.
Varsling er viktig for Bjørg Fjell og for samfunnet, fordi kritikkverdige forhold kan rettes opp. Ansatte som er villige til å varsle er en ressurs for selskapet.
Arbeidsmiljøloven har regler som gir deg som ansatt rett til å varsle om kritikkverdige forhold, og som forbyr gjengjeldelse mot deg når du med en forsvarlig fremgangsmåte har varslet om et kritikkverdig forhold. Se nærmere om bestemmelsene på Lovdata. Du vil alltid anses å ha varslet på en forsvarlig måte hvis du varsler i samsvar med denne rutinen, eller hvis du varsler til tilsynsmyndigheter eller andre offentlige myndigheter.
Varsling er å si fra om kritikkverdige forhold i virksomheten. Et forhold er ikke i seg selv kritikkverdig selv om det er uenighet om det internt eller selv om ansatte kan oppleve det som ubehagelig.
I forarbeidene til lovgivningen sies det følgende:
Hva som er kritikkverdig bør fortolkes i lys av at forholdene normalt bør ha en viss allmenn interesse før arbeidstaker kan gå ut med dem. Forhold som arbeidstaker mener er kritikkverdige ut fra egen politisk eller etisk overbevisning omfattes dermed ikke av bestemmelsen.
Selskapet har opprettet en egen mailadresse som du kan sende varselet til: varslingskanal@bjorgfjell.no.
Du bør utforme et varsel skriftlig. En e-post anses for å være skriftlig. Det er viktig at du i varselet tydelig angir at du varsler i henhold til denne rutinen og i henhold til arbeidsmiljølovens kapittel 2A. Dette gjelder uavhengig om du sender varselet ditt til varslingskanal@bjorgfjell.no, øverste ledelse, eller andre.
Vi oppfordrer deg til å varsle med fullt navn, da dette vil gjøre det enklere for selskapet å undersøke saken. Du har imidlertid også mulighet til å varsle anonymt. Du bestemmer selv hvordan du går frem for å varsle anonymt, men et alternativ er å sende et usignert brev eller å sende varselet fra en anonym mailadresse.
Alle som er ansatt i Bjørg Fjell kan varsle i henhold til denne rutinen. I tillegg har alle som er innleid til Bjørg Fjell mulighet til å varsle. Med innleid menes en person som har sitt formelle ansettelsesforhold hos en annen arbeidsgiver, men som jobber under instruksjon og ledelse av Bjørg Fjell.
For øvrig vil håndtering av et varsel avhenge av hva varselet handler om. Hvis du varsler om alvorlig kriminalitet vil selskapet som hovedregel kontakte politiet og anmode om at saken etterforskes, med mindre selskapet er av den oppfatning at varselet først bør undersøkes nærmere for å kartlegge faktum. I så fall vil saken undersøkes enten internt, eller eksternt.
Hvis du varsler om mobbing, trakassering, eller brudd på arbeidsmiljøet vil selskapet først utpeke en person, gruppe, eller annen ekstern part som får ansvar for å kartlegge faktum. Undersøkelsen skal gjennomføres av en uavhengig part. Med andre ord skal undersøkelsen ikke gjennomføres av en person som enten selv er utpekt i varselet, eller som står i et underordnet forhold til den eller de som står utpekt i varselet. Den parten som undersøker varselet vil gjennomføre samtaler med personer som det er relevant å snakke med. Det skal som hovedregel utarbeides referater fra disse samtalene. Den som undersøker vil vurdere om det er nødvendig å be om skriftlig dokumentasjon eller gjøre innsyn i e-post. Den som undersøker skal også sørge for at alminnelige prinsipper om kontradiksjon ivaretas. Basert på den undersøkelsen av faktum som er foretatt vil den som undersøker konkludere med om det foreligger mobbing, trakassering, eller brudd på arbeidsmiljøet, og anbefale videre tiltak.
Forsvarlighetskravet er strengere hvis du velger å varsle til allmennheten. Grunnen til at kravet er strengere er at slike varslinger har et mye større skadepotensial enn intern varsling eller varsling til myndigheter. Du bør derfor alltid å forsøke å varsle internt i virksomheten eller til tilsyns- eller offentlige myndigheter før du eventuelt varsler til allmennheten.
Det fremgår av loven at arbeidsgiver ikke kan utsette deg for gjengjeldelse dersom du varsler på en forsvarlig måte. Det samme gjelder hvis du har gitt til kjenne at retten til å varsle vil bli brukt. Med gjengjeldelse menes enhver ugunstig behandling som kan ses som en følge av, og en reaksjon på, varsling. Forbudet utelukker imidlertid ikke at arbeidsgiver kommer med motytringer.
